RPAやパッケージ製品を組み合わせてコストを削減

企業としては、グループ会社へのサービス提供を主な事業としています。皆さんの会社で総務が行うような福利厚生や保険に関する業務などの代行と思っていただくとイメージしやすいかと思います。その他、旅行代理業や不動産事業など幅広く行っています。

不動産業務の中の社宅を管理する業務で使用しています。別の企業さんの固定資産管理パッケージシステムを使用しているんですが、そのシステムの管理帳票出力ツールとして毎日、Excellentを使用しています。

毎日抽出するのは支払い関係のデータですね。経理のシステムにつぎ込んだ支払い情報のデータと基幹システムから取り出したデータが合致しているか確認する作業にExcellentを使っています。

はい、間違いがないようにExcellentを使ってしっかりチェックしています（笑）。

他にも社宅の契約情報を抽出してExcelに落とし込む作業も日常的に行われています。
あとは月2～3回、請求関係や振替伝票関係の帳票を作るのに使用しています。

Excellentの定型処理はもちろん使っているのですが、帳票作成の一連の作業はRPA専用のPCが行っていますね。実行自体は手動ですが、Excellent以外の操作も含めてRPAが代行して行っています。RPAに操作を記憶させて、定型の操作をシミュレーションするようなイメージを持っていただけるといいかと思います。

そうですね。帳票作成の手順はある程度決まっているため、RPAに任せることで今まで作成に使っていた時間を別の作業に使えるようになりました。

特にRPAは「待ち時間を減らしたい」という気持ちもあったので、そういった部分のストレスもだいぶ軽減されたと思います。

以前はグループ会社が作成したシステムを使用していました。しかしそのサポートが切れてしまい、新しくシステムを構築する必要があったことがExcellent導入のきっかけですね。

ベンダーさんと相談したときに費用を抑えるためにパッケージ製品を活用しようという話になったんですが、その時に「帳票ツールとしてExcellentは使いやすいよ」という紹介を受けたため、そのまま導入しました。

導入当時、Excellentを使ってデータを拾い出して帳票を作成したんですが、コツをつかんでしまえば評判通り使いやすいツールだと感じました。

弊社ではBAツールも使用しているんですが、そちらよりExcellentの方が操作しやすいです。BAツールは操作が難しくて覚えられないんです…。

そうですね。Excellentは検索条件がドラッグ＆ドロップで直感的に選択/設定できるので使いやすいツールだと思います。