ポートレットを使って全部署でデータを確認

弊社は船舶や鉄道といった輸送機器の大きな部品から小さな部品までの開発・製造・販売・メンテナンス（アフターサービス）を行っています。

全部署全部門でWebQueryを使用しています。

KSCさんに作成していただいたポートレットにメニューを登録して、ユーザーはそのメニューをクリックしてデータを確認しています。

とはいっても、大半の人はメニューをクリックするだけでデータが取得できるので、それがWebQueryによるものとは意識していないかもしれませんが……。

全部署全部門で使用しているため、受注や生産状況、原価分析、決算分析など幅広いデータを確認していますね。

特に本社の経営や営業、事業所の生産に関わっている人たちは頻繁にポートレットからデータを確認しています。あとは工場内でモニターが6個くらいつながっているPCが3～4台あり、自動更新で最新の情報を見れるようになっています。

ログを見るとカタログで1度に十数個動くものもありますが、1日で100～150種類のポートレットが動いています。月末や決算時期だとこれが200～250種類ほどに増えますね。

ユーザーに見せていいデータとそうでないデータがあるので、情報システム部で登録を行っています。それらの項目を追加・変更するのも情報システム部ですね。

原価分析や経営情報、製品や注文した部品に不良品がないかの分析など高度な分析が必要な場合は一部他社のBIツールを使用することもあるのですが、本当に限られた部分だけですね。

簡単な分析に関してはWebQueryのデータ抽出/ピボットテーブルで網羅できています。

情報システム部内の他の人に使い方を教えることがあるのですが、WebQueryは初めて触る人でも画面の項目を選べば設定できるというのがわかりやすく、使いやすいです。おそらくプログラミングやSQLが分からない人でも使いやすいと思います。情報システム部としては使っていてとても開発や運用管理がしやすいですね。

画面を見ればなんとなく操作方法はわかるので、処理の登録方法を教えているときにWebQueryを初めて触る人でも皆迷わずに抽出したいデータ項目をすーっとドラッグ＆ドロップしていました。

データベースからデータを抽出するのはWebQueryか最も使いやすいので、最近はWebQueryで抽出した結果をExcelで分割して他のRPAソフトにメールで送るということをやり始めています。それが各部署に展開しつつあるので、今後はWebQueryのバックグラウンド実行機能（スケジュールで自動実行できる機能）と組み合わせつつ、さらに効率よくデータを抽出/確認していければと考えています。